Journalsystem og praksisdrift for psykologer og andre behandlere i privat praksis. Transkripsjonen skrives mens dere snakker, og utkastet ligger klart når timen er over — til gjennomlesning og signatur. Systemet tar påminnelsene, avtalene, betalingen og brevene.
Og det sier fra når notatet ikke begrunner taksten du har satt — mens det ennå kan rettes.
Start opptaket når timen begynner. Psykflow lytter, og når dere er ferdige ligger det et utkast klart i din stil og i din teoretiske retning. Du leser gjennom, retter det du vil, og signerer.
Den strømmes fra nettleseren rett til talegjenkjenningen og lagres ingen steder. Råteksten slettes automatisk 48 timer etter timen — da står bare notatet ditt igjen.
Notatet lander usignert i journalen. En signatur er din bekreftelse på at innholdet er faglig forsvarlig — den kan ikke settes av en modell.
KAT, ISTDP, mentaliseringsbasert, psykodynamisk — teksten skrives i den rammen du faktisk arbeider i.
Send kartleggingsskjemaer og hjemmeoppgaver til pasienten, og se utviklingen som en kurve i stedet for som tall i en perm. Sju frie instrumenter er klare til bruk — PHQ-9, GAD-7, PCL-5, OASIS, WSAS, Rosenberg og AUDIT-C — med instrumentenes egne publiserte grenseverdier. I tillegg kommer to korte skjemaer vi har skrevet selv: én tilbakemelding på timen og én ukesstatus.
Hjemmeoppgaven formuleres av Psykflow ut fra temaet du oppgir fra timen. Pasienten registrerer på telefonen, og har det ikke skjedd noe på noen dager, foreslår systemet en vennlig påminnelse som du bekrefter før den sendes.
Mens dere snakker, følger Psykflow med. Sier pasienten noe som ikke står i anamnesen, legges det fram med hennes egne ord. Kommer det fram noe behandlingsplanen ikke dekker, sier systemet hvilken del av timen det gjelder. Er kasusformuleringen blitt for gammel, skriver det et forslag til en ny — i din teoretiske retning, ikke i en generisk mal.
Hvert funn er forankret i et ordrett sitat fra timen. Det er ikke pynt: det er hele grunnen til at systemet kan si dette ble sagt uten å si hva det betyr. Slutningen er din, og den skal være det — det er du som svarer for journalen.
Går du gjennom kriteriene for en diagnose du selv har ført, viser Psykflow hvilke av dem som er beskrevet i journalen, med sitat, og hvilke som ikke er omtalt. Så stopper den. Setningen som står igjen er «Vurder om kriteriene er oppfylt».
Forslag er utkast til du gjør noe med dem. Ingenting skrives til journalen av seg selv, og ingen skår utløser et tiltak på egen hånd. Vil du se hele oppstillingen — hva hver AI-funksjon gjør, og nøyaktig hvor grensen går — står det i formålserklæringen vår.
Den delen av jobben ingen valgte psykologi for å drive med. Psykflow utleder takstene av det du faktisk gjorde, skriver brevene til fastlegen og de andre du samarbeider med, og holder oversikt over hva som er betalt.
Kodene utledes av avtaletype og varighet etter takstregelverket — ingen modell er involvert. En økt på 50 minutter blir 22b og ikke 22a, fordi «minst»-regelen sier det. Du kan overstyre alt, og du bekrefter uansett ved å signere notatet.
Brevet til fastlegen med forespørsel om somatisk utredning bygges fra en fast mal med prøvene som hører til diagnosen du har ført — TSH, ferritin, B12 — hver med sin egen begrunnelse fra en kuratert katalog. Kommer svaret tilbake, vises verdien med laboratoriets eget referanseområde. Sykmelding, henvisning og spesialisterklæring skrives som utkast fra det som ble sagt.
Systemet foreslår takstene ut fra hva som ble gjort. Det sier fra når journalnotatet ikke beskriver det taksten krever — kravet går gjennom likevel, men står dokumentasjonen svakt ved et tilsyn, kan Helfo kreve pengene tilbake i ettertid. Og er en takst brukt opp for kalenderåret, lar systemet deg ikke sette den: «maks 3 ganger per kalenderår» er en regel systemet kan telle, ikke noe du skal huske.
Der regelen har et unntak — en ny krise, et opphold i behandlingen — sier systemet fra i stedet for å stoppe. Det er bare du som vet om unntaket gjelder, og en sperre som ikke vet det, ville stått i veien akkurat når det haster mest.
Uten et forskriftsfestet register er det din prisliste som gjelder — og tilleggene er individuelle. Du legger dem på tjenesten de hører til, med vilkåret som utløser dem: fra klokka 17, på lørdager, eller manuelt for hjemmebesøk. Timen prises da av seg selv når den legges inn, og du slipper å huske hvilken av dine egne satser som gjaldt akkurat den kvelden.
Oppkobling mot Norsk Helsenett, elektronisk oppgjør mot Helfo/KUHR og NPR-rapporteringen er under utarbeidelse og ikke i drift ennå. Fram til de er det, føres oppgjøret i Psykflow og sendes på den måten du bruker i dag. Vi sier fra her når det endrer seg — ikke etter at du har flyttet praksisen din.
Ikke et generelt notatverktøy med et helsestempel på. Tilgangen er avgrenset til din klinikk i selve databasen, ikke i grensesnittet.
Databasen ligger i Paris, og AI-behandlingen går mot EU-endepunkter. Vi fører en oversikt over hver underleverandør og hvor den behandler.
Innholdet ditt brukes ikke til å trene modeller — verken våre eller andres.
Hvem som åpnet hvilken journal, når. Loggen kan ikke endres eller slettes av den som blir logget.
Pasienten logger inn på Min side med BankID for å se timer, svare på skjemaer og sende melding.
Ingen AI-skrevet tekst blir stående signert i ditt navn. Utkastet venter til du har lest det.
Et brev pasienten har mottatt kan ikke endres i ettertid. Retting skjer ved ny journalføring, slik loven forutsetter.
Du leser og signerer. Alt det andre ligger klart.